Seluruh industri email harus mengalami perubahan total dan menemukan kembali dirinya sendiri karena pertumbuhan penyedia layanan email gratis seperti Google, Hotmail dan Yahoo! Sebagian besar orang yang dulunya menggunakan layanan berbayar bermigrasi ke salah satu penyedia layanan gratis. Seiring berjalannya waktu, email mulai digabungkan dengan paket web hosting atau ditawarkan kepada pelanggan sebagai layanan tambahan gratis.
Apa itu hosting email?
Ini adalah layanan yang disediakan oleh sebagian besar perusahaan web hosting saat ini. Layanan ini memfasilitasi pengiriman dan penerimaan email. Ini tidak dikonfigurasi seperti server web. Mereka memiliki konfigurasi yang sama sekali berbeda. Setiap perusahaan mungkin tidak dapat memiliki server email. Akibatnya, email hosting perlahan-lahan tumbuh sebagai layanan yang disediakan untuk pemilik bisnis yang berbeda tergantung pada kebutuhan mereka.
Persyaratan untuk layanan email berbayar
Ada banyak sekali penyedia layanan email gratis di pasaran. Lalu, mengapa seseorang harus membayar untuk email hosting? Ini karena ketika Anda membuat id email dengan penyedia layanan gratis, id Anda akan memiliki nama domain penyedia layanan. Di sisi lain, penyedia layanan berbayar akan memungkinkan Anda untuk memiliki nama domain bisnis Anda di id email. Jika email bisnis Anda tidak memiliki nama domain Anda, itu dapat memberikan kesan organisasi bisnis yang murah dan tidak dapat diandalkan.
Bagaimana cara memilih penyedia layanan email?
Layanan email ditawarkan oleh hampir setiap penyedia layanan web hosting. Itulah sebabnya Anda perlu tahu apa yang harus diperhatikan saat memilih penyedia. Diberikan di bawah ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ingat sebelum memilih layanan hosting email Anda:
Akses IMAP/POP dan SMTP
Pastikan Anda memeriksa jenis akses email yang diberikan penyedia layanan Anda. IMPA dan POP adalah protokol yang digunakan untuk membaca dan mengakses email. SMTP digunakan untuk mengirim email. Cobalah dan pilih penyedia layanan yang memungkinkan Anda memilih protokol yang Anda butuhkan.
Pertukaran dan Surat Web
Beberapa penyedia layanan mungkin tidak mengizinkan akses webmail ke email Anda. Bahkan di antara penyedia layanan yang memberi Anda akses, beberapa di antaranya mungkin tidak diatur untuk memberi Anda email pertukaran. Pastikan penyedia layanan Anda memberi Anda akses webmail dan exchange tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Ini akan memungkinkan Anda memeriksa dan membalas email Anda dari mana pun Anda berada, baik saat bepergian, dari komputer, laptop, atau telepon Anda.
Penyaringan Email
Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda mengatur email Anda berdasarkan aturan yang sudah ditetapkan. Ini sangat membantu jika Anda mendapatkan banyak email dan perlu memprioritaskannya. Pastikan bahwa penyedia hosting email Anda memungkinkan Anda memilih filter email yang Anda perlukan.
Keamanan
Langkah-langkah keamanan yang diambil penyedia hosting email mungkin berbeda tergantung pada penyedia. Sangat penting untuk memastikan Anda memeriksa langkah-langkah ini sebelum memilih penyedia karena penyaringan spam, pemeriksaan anti-virus, firewall, dll dapat banyak membantu dalam menciptakan pengalaman email yang bebas gangguan.
Penjawab otomatis
Anda dapat mengotomatiskan sebagian besar email dari situs web Anda jika Anda menyiapkan penjawab otomatis. Ini bisa menjadi faktor lain yang dapat membantu Anda menentukan pilihan.
Fitur lainnya
Ada sejumlah fitur lain dari email hosting yang dapat membantu Anda memilih penyedia hosting email Anda. Beberapa fitur ini termasuk pengaturan alias email, pengaturan semua akun email, meneruskan email, pengaturan daftar distribusi email dan fitur pemasaran lainnya yang ditawarkan oleh berbagai penyedia layanan. Sering kali orang mengabaikan aspek situs web ini sampai ada kebutuhan untuk menyiapkan layanan email dan kemudian berlarian mencari penyedia hosting email dan menghabiskan uang ekstra.
Sering kali orang cenderung percaya bahwa apa pun yang murah tidak dapat dipercaya dan akan berkualitas rendah. Hal ini bisa sama dengan penyedia email hosting juga. Namun, kita gagal menyadari bahwa jika penyedia email hosting memiliki sejumlah besar klien, ia akan dapat mendistribusikan biaya di antara semua klien. Akibatnya, dia mungkin tidak perlu menagih Anda sejumlah besar uang untuk layanan yang diberikan. Namun, penting untuk mempertimbangkan hal-hal tertentu ketika Anda menemukan penyedia hosting email murah.
Periksa cetakan kecil untuk mengetahui adanya biaya tersembunyi
Bandingkan semua fitur yang diberikan dan pastikan Anda mendapatkan semua yang Anda butuhkan
Ada berbagai penyedia hosting email yang tersedia di industri saat ini. Terkadang, perusahaan web hosting sendiri menyediakan layanan email hosting. Memilih perusahaan seperti itu untuk bekerja sama dapat bermanfaat bagi Anda karena Anda kemudian akan berurusan dengan hanya satu tim untuk kebutuhan web hosting dan email hosting Anda dan tidak perlu bolak-balik di antara dua tim yang sama sekali berbeda yang mencoba menjelaskan semua kebutuhan situs Anda kepada mereka lagi dan lagi.
Tambahkan Komentar